La Red ISSN se estableció para controlar la asignación del International Standard Serial Number – ISSN, mantener una base de datos de registros de publicaciones seriadas del mundo y para actuar como el estándar de autoridad. La Red promueve la aplicación y el conocimiento del ISSN.

El Centro Internacional del ISSN, entre sus responsabilidades de mantención y edición del Registro del ISSN, y de coordinación de las actividades de los Centros Nacionales, además esta a cargo de la atribución de los ISSN a las publicaciones internacionales así como a las publicaciones editadas en los países que no disponen de Centro Nacional. Los Centros Nacionales ISSN forman el núcleo de la red y tienen la responsabilidad de la continuidad eficaz y eficiente del sistema ISSN.

En Chile, la Comisión Nacional de Investigación Científica y Tecnológica (CONICYT) es desde 1982, el Centro Nacional de la Red ISSN, única entidad responsable, de asignar números de ISSN a las publicaciones seriadas o a cualquier otro recurso continuo, y/o recurso integrado editado en Chile; de mantener, actualizar la base de datos local VIRTUA de ISSN y realizar seguimiento a las publicaciones a las cuales se les ha asignado ISSN para medir el cumplimiento con la normativa y de esta forma poder validar el registro definitivamente en la base de datos VIRTUA. Otras de las funciones son, difundir y promover el sistema y establecer contacto con las comunidades que publican en el país.

ISSN – International Standard Serial Number

Código de identificación único, que se rige por la norma ISO 3297, facilitando el acceso a los títulos de publicaciones seriadas, ya sea en formato impreso o no impresos.

El ISSN está formado por ocho dígitos, en bloques de cuatro números separados por un guión, que incluye en su último dígito un código verificador, que en muchos casos puede corresponderle una X. Siempre está precedido por la sigla ISSN, y representado de la siguiente forma, ISSN XXXX-XXXX.

Recursos bibliográficos a los cuales se les debe asignar un ISSN

Recurso continuo: Publicación en cualquier medio, editada en el tiempo y sin una conclusión predeterminada, disponible al público. Generalmente publicada en partes sucesivas o integradas con una designación numérica y/o cronológica.

Seriada: Es cualquier recurso continuo publicado indefinidamente, en cualquier medio, en partes sucesivas, generalmente numeradas. Ejemplo: revistas, revistas electrónicas, directorios en curso, informes anuales, periódicos y series monográficas.

Recurso integrado: Es un recurso bibliográfico que se actualiza indefinidamente y/o indica una declaración de actualización. No se considera recurso integrado la publicidad, weblogs personales y los sitios Web que solamente están conformados por enlaces. Ejemplo: sitios Web (con actualización del contenido).

Se asigna un nuevo ISSN en los siguientes casos:

-Cuando una misma publicación seriada u otro recurso continuo es publicado en diferentes soportes.

-Cuando cambia el título de la publicación seriada o recurso continuo. No se toman en cuenta otros cambios que puedan ocurrir en la publicación (cambio de la editorial, del lugar de publicación, de la periodicidad, de la política editorial…). La razón de asignar un nuevo ISSN cuando se produce un cambio en el título de un recurso continuo, se basa en el principio fundamental del carácter unívoco entre los elementos “ISSN / título clave”. El título de la publicación seriada o recurso continuo, queda registrado e identificado de acuerdo a control bibliográfico establecido y normalizado.

-Cuando un recurso está formado por la fusión de dos o más recursos continuos y origina una nueva publicación.

-Cuando dos o más recursos continuos se forman a partir de la división de un recurso.

Ventajas de uso del ISSN:

-Proporciona un método seguro de citación de publicaciones seriadas

-El ISSN, como código numérico normalizado de identificación, es eminentemente conveniente para uso computacional ya que satisface la necesidad de actualizar y enlazar archivos, recuperar y transmitir datos.

-Se usa en bibliotecas para la identificación de títulos, ordenación, adquisición y reclamo de publicaciones seriadas, simplificando, además, los sistemas de préstamo interbibliotecario e informes y listados de catálogos colectivos.

-Los registros ISSN contienen información bibliográfica para la identificación y descripción de publicaciones seriadas. Los datos principales que incluye cada registro son: ISSN, título clave, título clave abreviado, título propio, variantes del título, lugar de publicación, entidad editora o editor comercial, número de clasificación temática (CDU), país de publicación, fecha de inicio, fecha de término, frecuencia, idioma, estado de la publicación, tipo de publicación, formato de publicación, entre otros.

-El ISSN identifica a un título de una publicación seriada u otro recurso continuo en cualquier idioma y de cualquier parte del mundo.

-El ISSN se utiliza en algunos países para el control en los sistemas de depósito legal, servicios postales y código de barra.

-Formar parte de la Red Internacional de ISSN a través del registro internacional de la publicación.

-Identificación y registro unívoco de la publicación con un control bibliográfico establecido y normalizado.

1.Requisitos para la Asignación de ISSN

La asignación de ISSN es un servicio que no tiene costo

Para solicitar un ISSN es necesario considerar los siguientes aspectos presentes en el formulario de solicitud:

– Título

– Lugar de publicación

– Soporte de la publicación o recurso continuo (impreso electrónico u otros)

– Entidad editora.

– Año de inicio.

– Mención de la designación numérica. Ejemplo Vol. 1, No. 1, etc.

– Frecuencia (anual, semestral trimestral, mensual, etc.)

– Nombre del editor responsable de la publicación.

– Dirección completa de la publicación o recurso.

– Materias que cubre la publicación.

– Historia de la publicación (título anterior, posterior, si tiene suplementos, cambio de editores, etc.)

Cuando un recurso continuo es publicado en diferentes soportes (impreso, en línea, CD-ROM) o en diferentes idiomas, llevando el mismo título o no, deberá realizar tantas solicitudes de asignación de ISSN como versiones distintas publique.

No olvide enviar junto con el formulario de solicitud la siguiente información o documentación según el formato de publicación:

Publicaciones en versión impresa: un solo archivo en formato PDF de la cubierta (página del título) y la página de los datos editoriales (donde figure el nombre del editor/a, nombre y dirección de la institución editora o casa editorial).

Publicaciones en versión CD-ROM: un solo archivo en formato PDF de la etiqueta del CD o envase e información adicional donde aparezca el nombre y dirección del editor/a.

Publicaciones en versión en línea: un solo archivo en formato PDF de la página de inicio del sitio web (página del título) y la página de los datos editoriales (donde figure el nombre del editor/a, nombre y dirección de la institución editora). Si la publicación es de acceso reservado a los subscriptores, enviar una contraseña de acceso temporal.

Publicaciones en versión móvil: un solo archivo en formato PDF de la pantalla y/o de cualquier otra donde figure el título de la publicación, así como el nombre y la dirección postal del editor/a.

Si la publicación seriada u otro recurso continuo es editado por una organización internacional, por ejemplo (UNESCO, CEPAL, FLACSO, etc.) debe realizar la solicitud al Centro Internacional de ISSN

Si la publicación es editada por un editor multinacional consulte Multinational Publisher y seleccione el país o Centro Nacional Responsable para la asignación de ISSN.

2. Solicitud de ISSN

  1. Ingrese a la siguiente url: http://revistascientificas.informacioncientifica.cl/
  2. Regístrese en el portal de revistas, siguiendo las instrucciones que se van señalando en esta sección.
  3. Ingrese a la sección ISSN>Solicitar código
  4. Complete el formulario de solicitud de ISSN y seccione la opción Enviar.

En un plazo máximo de 20 días hábiles recibirá en su casilla de correo electrónico el ISSN asignado a la publicación.

3. Notificación del editor sobre la impresión del número asignado

El editor responsable de la solicitud de ISSN, debe informar al Centro Nacional de ISSN la aparición de éste en la publicación o recurso continuo, a través de un archivo digital de la portada o página de inicio de la revista, según el formato de edición. Para ello debe seguir los siguientes pasos:

  1. Ingrese a la siguiente url: http://revistascientificas.informacioncientifica.cl/
  2. Ingrese a la sección ISSN>Respaldos ISSN
  3. Selecciones la revista e incorpore el archivo digital como respaldo a través de la opción “Adjuntar respaldo”.
  4. Finalmente, seleccione la opción “Guardar”.

Mayor información solicitarla al correo electrónico: issn@conicyt.cl.